Privacybeleid
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)/ General Data Protection Regulation (GDPR) is een Europees geheel van regels om de persoonlijke gegevens van burgers te beschermen. De Verordening is automatisch en rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten van de Europese Unie en hoeft niet meer omgezet te worden naar Belgische wetgeving. Deze Verordening treedt in werking op 25 mei 2018. Tegen die datum dient iedereen die persoonsgegevens verwerkt, te voldoen aan de vereisten van de nieuwe regelgeving.
Als bvba Europa-Clean zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking en bewaring van uw persoonsgegevens. Wij hechten er dan ook veel belang aan de bescherming van deze gegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd en we gaan daarom ook zeer zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring hierover vragen heeft of met ons contact wenst op te nemen kan dit via onderstaande gegevens:
Europa-Clean bvba
Van den Mooter J. - zaakvoerder
Woestijnstraat 43 - 2880 Bornem, België
europacleanbvba@telenet.be
+32475790129
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Europa-Clean bvba verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
administratie en beheer van het personeel binnen de volledig wettelijke verplichting(lonen...)
bekomen van subsidiëring door de overheid - wettelijke verplichting (vb. opleidingen....)
klantenbeheer (beperkt tot offertering en facturatie)
bestrijding van fraude, inbreuken, betwistingen en geschillen
beveiliging van personeel (materiaalbeheer)
overheden, politie & justitie doeleinden
Wij kunnen volgende persoonsgegevens van u vragen afhankelijk van de doeleinden:
Voor werknemers zijn deze gegevens meer uitgebreid dan voor klanten
Klanten:
persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, KBO-gegevens
Werknemers
(iedere werknemer heeft een recente invullijst ontvangen en terugbezorgd)
persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail...
ID-gegevens uitgegeven door de overheid
persoonlijke situatie en kenmerken: geslacht, geboortedatum, gezinssituatie....
financiële gegevens
opleiding & vorming
Sollicitanten
(iedere werkzoekende krijgt bij het eerste gesprek de privacy kennisgeving te lezen), met de vraag om volgende gegevens in te vullen:
persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail...
ID-gegevens uitgegeven door de overheid
persoonlijke situatie en kenmerken: geslacht, geboortedatum, gezinssituatie....
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. Met deze gegevenslijst in te vullen geeft de betrokkene toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor één of meer doeleinden (art.6.1a - AVG).
Verstrekking aan derden:
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk blijkt voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden:
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
administratie loonsverwerking & sociale wetgeving = Sodiwe als verwerker
overheden (RSZ...)
wettelijk verplicht en toegestaan is (politionele diensten...)
derden waarvoor u aan ons de schriftelijke toestemming geeft, die u ten alle tijde opnieuw kan intrekken
Met deze partijen werden de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke buiten de EU gevestigd zijn.
Bewaren van persoonsgegevens:
De bvba Europa-Clean bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.
Dit betekent dat persoonsgegevens van de werknemers maximum 5 jaar na laatste gebruik worden bewaard en nadien volledig worden vernietigd.
Gegevens van klanten (facturatiegegevens) worden bewaard volgens de geldende wettelijke periode.
Beveiliging van persoonsgegevens:
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we:
garantie van de bovenvermelde derden dat uw persoonsgegevens bij hun beveiligd zijn
alle personen van de bvba Europa-Clean die kennis kunnen nemen van uw gegevens, gebonden zijn aan geheimhouding
we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op onze systemen
we maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
Uw rechten omtrent uw persoonsgegevens:
U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. De contactpersoon kan u bovenaan dit document terugvinden.
U kan bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of door één van onze medewerkers. Dit kan via de Gegevensbeschermingsautoriteit (vroegere Privacycommissie), de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Waar kan je deze privacyverklaring makkelijk terugvinden?
als addendum terug te vinden zijn bij het Arbeidsreglement (versie april 2014)
elke werknemer zal een exemplaar ontvangen
op het bureel zal een exemplaar op het infobord aanwezig zijn
verkorte versie op site: europacleandakwerken.be
Bornem, 1 mei 2018